Verwerking van persoonsgegevens

Bij xebulon hechten we een groot belang aan de privacy van onze leden en bezoekers. Mody Souleymane fungeert als de functionaris voor gegevensbescherming binnen ons kleine team in Roeselare. Wij verzamelen enkel die informatie die strikt noodzakelijk is voor de werking van onze autoclub en het beheer van de restauratieprojecten aan de Rumbeeksesteenweg 63. Uw gegevens worden nooit verkocht aan externe marketingpartijen of onbevoegde derden.

Doeleinden van de gegevensopslag

Wij gebruiken uw data uitsluitend voor de volgende specifieke technische en administratieve handelingen.

1. Het beheren van het ledenregister van de xebulon autoclub.
2. Het versturen van technische updates over de ritten in West Vlaanderen.
3. Het documenteren van de historie van voertuigen die door ons team worden behandeld.
4. Het beantwoorden van vragen via support@xebulon.site of +32 51 21 22 53.

Uw rechten als betrokkene

Conform de Europese GDPR regels heeft elke gebruiker specifieke rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie.

• Recht op inzage in het eigen dossier bij xebulon.
• Recht op onmiddellijke correctie van foutieve adresgegevens.
• Recht op volledige verwijdering van data na opzegging van het lidmaatschap.
• Recht op beperking van de verwerking bij lopende onderzoeken naar de voertuighistorie.

Categorie data	Doel van gebruik	Bewaartermijn in België
Naam en Adres	Ledenbeheer	Tien jaar voor wettelijke administratie
Emailadres	Communicatie	Zolang het lidmaatschap actief is
Telefoonnummer	Noodgevallen bij ritten	Gedurende de looptijd van evenementen
Voertuiggegevens	Historisch archief	Onbeperkt voor het behoud van erfgoed

Voor alle vragen over de beveiliging van uw informatie kunt u contact opnemen met Mody Souleymane via de officiële kanalen. Wij gebruiken versleutelde systemen op onze locatie in Roeselare om de integriteit van uw data te waarborgen.