Definities en toepasbaarheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten en diensten aangeboden door de autoclub xebulon. Mody Souleymane stelt hoge eisen aan de naleving van dit reglement om de veiligheid en de kwaliteit van onze gemeenschap aan de Rumbeeksesteenweg 63 te waarborgen. Door lid te worden van onze club of door gebruik te maken van onze werkplaatsfaciliteiten in Roeselare verklaart u zich akkoord met de onderstaande bepalingen. Wij opereren als een klein team van vijf specialisten waarbij respect voor de mechanische historie voorop staat.

Lidmaatschap en gedragscode

Het lidmaatschap van xebulon is voorbehouden aan bezitters en liefhebbers van authentieke retro auto’s. Wij hanteren een strikte selectie aan de Rumbeeksesteenweg 63 om de integriteit van de club te behouden.

1. Leden dienen zich respectvol te gedragen tijdens de ritten in West Vlaanderen.
2. Het is verboden om moderne replica’s aan te bieden als originele klassiekers.
3. Deelname aan clubavonden in Roeselare vereist een actieve bijdrage aan de technische kennisdeling.
4. Alle communicatie via support@xebulon.site dient professioneel en zakelijk te zijn.

Gebruik van de werkplaats en gereedschappen

Leden hebben beperkt toegang tot de faciliteiten aan de Rumbeeksesteenweg 63 voor het uitvoeren van eigen kleine reparaties. Mody Souleymane ziet toe op de veiligheid van deze werkzaamheden.

• Het gebruik van zware machines is enkel toegestaan onder toezicht van een technicus van xebulon.

• Alle geleende gereedschappen dienen schoon en in goede staat te worden geretourneerd.

• De werkplaats moet na gebruik volledig worden gereinigd volgens de voorschriften.

• Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade aan voertuigen door eigen werkzaamheden van leden.

Financiële afspraken en tarieven

De kosten voor het lidmaatschap en de diensten van xebulon worden jaarlijks vastgesteld. Wij streven naar eerlijke prijzen die de kosten van het behoud van onze historische basis in Roeselare dekken.

Dienst bij xebulon	Tariefstructuur	Betalingstermijn
Jaarlijks lidmaatschap	Vast bedrag per kalenderjaar	Voor vijftien januari
Gebruik werkplaats	Per uur inclusief basistools	Direct na de werkzaamheden
Technische audit	Per voertuig op afspraak	Binnen veertien dagen
Deelname ritten	Variabel per evenement	Bij inschrijving voor de rit

Aansprakelijkheid en verzekering

Het rijden met klassieke voertuigen brengt specifieke risico’s met zich mee. Xebulon is verzekerd voor de activiteiten in de werkplaats aan de Rumbeeksesteenweg 63 maar deelname aan ritten geschiedt op eigen risico.

1. Leden moeten beschikken over een geldige verzekering voor hun eigen voertuig.
2. Mody Souleymane is niet verantwoordelijk voor mechanische defecten tijdens clubritten.
3. Schade aan de eigendommen van xebulon door nalatigheid wordt op de veroorzaker verhaald.

Geschillenbeslechting

In geval van onenigheid over de interpretatie van deze voorwaarden streven wij naar een minnelijke oplossing binnen de club. Mody Souleymane treedt hierbij op als bemiddelaar. Indien er geen akkoord wordt bereikt is de rechtbank van Roeselare bevoegd om uitspraak te doen over de geschillen met betrekking tot de diensten van xebulon. Wij waarderen de loyaliteit van onze leden en doen er alles aan om een harmonieuze sfeer te behouden rondom ons gedeelde erfgoed aan de Rumbeeksesteenweg 63. Voor meer informatie kunt u bellen naar +32 51 21 22 53 of mailen naar support@xebulon.site. Wij bouwen samen aan de toekomst van ons verleden.